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Con AttendNow, puoi monitorare la presenza dei tuoi dipendenti dal tuo cellulare e agire tempestivamente.

Le caratteristiche principali includono:
1. Presenza con contrassegno geografico
I dipendenti possono contrassegnare con precisione la loro presenza in qualsiasi momento da qualsiasi luogo, con l'aiuto del GPS dai loro smartphone. I manager possono monitorare la posizione in tempo reale del personale sul campo o altri siti di lavoro.

2. Tracciamento della posizione
Cattura la posizione dei tuoi dipendenti che viaggiano per lavoro e visualizza il loro percorso di viaggio su Google Maps. Poiché la posizione viene documentata ogni paio di minuti solo tra il periodo di punch-in e punch-out, non ci sono problemi di privacy. Questa funzione è ideale per le aziende che hanno una catena di negozi o più sedi di uffici.

3. Geo-recinzione e monitoraggio della posizione
Crea una barriera virtuale che circonda il luogo di lavoro e registra ogni volta che i dipendenti arrivano e partono. AttendNow fornisce una registrazione GPS con data e ora di dove è avvenuta la punzonatura e rende più facile individuare i dipendenti che segnano la loro presenza al di fuori della sede dell'ufficio.

4. Funziona offline
Durante la distribuzione del personale in siti diversi per progetti diversi, la scarsa connessione di rete può essere un problema. Una volta effettuato l'accesso, AttendNow può funzionare completamente offline e tenere traccia delle presenze con la stessa precisione mostrata quando funziona online. Ogni volta che viene stabilita una connessione, i dati registrati mentre l'app era offline vengono inviati al server.

5. Gestione del congedo
I dipendenti possono richiedere le ferie tramite l'app e riceveranno una notifica quando il manager approva o rifiuta. In caso di assenza di un dipendente, verrà inviata una notifica al datore di lavoro.

6. Scheda attività
Le ore di lavoro svolte da ciascun dipendente vengono tracciate e tutti i dati vengono consegnati sotto forma di schede attività, rendendo molto più semplice la gestione del progetto, del team e del tempo. Le timbrature anticipate o tardive vengono riportate in modo accurato. Aiuta a elaborare piani migliori e a gestire il tempo in modo più produttivo.

7. Lavoro straordinario
I dipendenti possono tenere traccia del lavoro straordinario e inviarlo al manager per l'approvazione. Facendo riferimento al rilevatore di presenze e ai fogli presenze, i datori di lavoro possono fornire l'adeguata compensazione per le ore di lavoro extra.

8. Gestione del libro paga
Non è richiesto alcun intervento manuale per l'elaborazione delle buste paga interpretando le presenze poiché il riepilogo delle presenze è integrato con buste paga e contabilità. Riduce i tempi di elaborazione delle buste paga e fornisce una maggiore sicurezza per i dati sulle buste paga.

9. Gestione dei turni
Il pianificatore di turni gestisce e riprogramma i turni per qualsiasi numero di dipendenti senza sforzo. I turni vengono assegnati in base alle complesse esigenze di turno e alla durata del lavoro di ciascun dipendente. Ai dipendenti possono anche essere assegnati giorni di ferie diversi.

10. Calendario dinamico
Per le aziende senza turni fissi, il calendario dinamico determina turni convenienti per il personale per ogni giorno della settimana. Le notifiche vengono inviate di conseguenza all'utente per fargli sapere quando effettuare il punch in e punch out. La gestione dei turni di un gran numero di dipendenti diventa molto semplice.

11. Gestione delle vacanze
Predefinisci le tue politiche di congedo aziendale e informa i dipendenti della loro disponibilità alle ferie in modo che possano pianificare di conseguenza. I datori di lavoro possono anche gestire il calendario annuale delle ferie e tenere aggiornato il personale sulle ferie.

12. Partecipazione basata su selfie
Gli utenti possono provare e confermare la loro posizione di punch-in e punch-out tramite selfie in cui è incluso anche lo sfondo dell'ufficio. La presenza basata su immagini elimina la possibilità di prendere a pugni il compagno. Un'alternativa touch-free al sistema biometrico, per presenze precise, alla luce della pandemia.