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Fox HR è un prodotto di nuova generazione per la gestione delle risorse umane appositamente progettato per start-up intelligenti, aziende di piccole e medie dimensioni in qualsiasi scala e verticale aziendale per il miglioramento della gestione della forza lavoro indipendentemente dai confini geografici che coprono l'intero spettro dall'onboarding all'off boarding di un dipendente e oltre.
Fox HR essendo un'applicazione SaaS è ospitata su AWS ei clienti di Fox HR hanno la possibilità di plug & play. cioè, il client firma la licenza e inizia a utilizzare il sistema come plug N. Fox HR soddisfa tutte le esigenze del reparto risorse umane di un'azienda, dei suoi dipendenti e dei requisiti di monitoraggio della gestione. Fox HR è un'applicazione software integrata che combina molte funzioni delle risorse umane, tra cui l'amministrazione dei vantaggi, l'elaborazione delle buste paga, la gestione delle presenze, la gestione delle ferie e molto altro. Fox HR dispone di App Web e Mobile (iOS e Android) per il loro utilizzo.
L'app mobile ha le funzionalità Employee Self Service (ESS) come le opzioni per visualizzare i dettagli delle informazioni sui dipendenti, sollevare varie richieste dei dipendenti e intraprendere azioni su di esse. Attualmente, l'interfaccia di Fox HR ha 2 lingue: inglese e arabo.
Fox HR, essendo un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS), ha le seguenti funzionalità.
1. Gestione dei dipendenti - Acquisisci e archivia i dettagli completi dei dipendenti, inclusi i dettagli personali dei dipendenti, i dettagli dell'organizzazione, i dettagli del contratto, i dettagli dei vantaggi, i dettagli dei costi, i dettagli del prestito, i dettagli della famiglia, i dettagli delle ferie, i dettagli dei documenti e i dettagli dei beni.
2. Gestione delle presenze - Cattura i dettagli della scansione giornaliera dei dipendenti per la presenza rispetto al turno. Cattura assenza, ritardo, dettagli mancanti del pugno, ecc.
3. Gestione ferie: opzione per elencare i congedi applicabili per i dipendenti e acquisire le richieste di ferie rispetto ai tipi di ferie per ciascun dipendente. Mantenere il saldo delle ferie per i dipendenti e la cronologia dei congedi presi dal dipendente.
4. Gestione delle buste paga - Gestione automatizzata delle buste paga, collegata alle presenze e ai congedi del dipendente, con possibilità di elaborare più buste paga in valuta. Il team delle risorse umane può creare modelli di buste paga nel sistema rispetto alla gerarchia organizzativa e utilizzarli, invece di definirli ogni mese.
5. Gestione richieste - Varie richieste dei dipendenti, che possono essere sollevate dal dipendente, sono disponibili in Gestione richieste. Complessivamente Fox HR ha 14 diversi tipi di richieste. Richiesta di ferie, richiesta di viaggio d'affari, richiesta di rimborso spese, richiesta di scuse, richiesta di risorse, richiesta di dimissioni, richiesta di assunzione, richiesta di delega, ecc. Sono poche richieste che rientrano nella gestione delle richieste,
6. Gestione delle notifiche - Possibilità di visualizzare e gestire le notifiche di sistema e le notifiche sollevate dalle risorse umane.
7. Gestione del flusso di lavoro e delle attività - La gestione del flusso di lavoro o dei livelli di approvazione e le attività relative ai vari processi delle risorse umane devono essere gestite / assegnate tramite la gestione del flusso di lavoro e delle attività.
8. Panoramica / Dashboard - La panoramica o il dashboard dell'applicazione deve mostrare un riepilogo di base delle Richieste dei Dipendenti, il suo stato di approvazione, i dettagli delle presenze, i Dettagli delle ferie, i Dettagli del documento e le notifiche.
9. Rapporti analitici: i rapporti relativi a HRMS come rapporti finanziari, rapporti dei dipendenti, rapporti sulle presenze e rapporti sui congedi saranno disponibili in Rapporti analitici in Fox HR per i team delle risorse umane che analizzano le informazioni importanti.
10. Configurazione del cliente - L'opzione per impostare varie configurazioni della politica delle risorse umane e le definizioni dei processi delle risorse umane saranno disponibili in Configurazione del cliente in Fox HR.