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Fox HR est un produit de gestion des ressources humaines de nouvelle génération spécialement conçu pour les start-ups intelligentes, les petites et moyennes entreprises de toute échelle et de tout secteur d'activité pour l'amélioration de la gestion de la main-d'œuvre indépendamment des frontières géographiques couvrant l'ensemble du spectre, de l'intégration à l'embarquement d'un employé et au-delà.
Fox HR étant une application SaaS est hébergée sur AWS, et les clients de Fox HR ont la possibilité de plug & play. c'est-à-dire que le client signe la licence et commence à utiliser le système comme plug N use. Fox HR répond à tous les besoins du service des ressources humaines d’une entreprise, de ses employés et des exigences de contrôle de gestion. Fox HR est une application logicielle intégrée qui combine de nombreuses fonctions de ressources humaines, notamment l'administration des avantages sociaux, le traitement de la paie, la gestion des présences, la gestion des congés et bien plus encore. Fox HR a à la fois l'application Web et mobile (iOS et Android) pour leur utilisation.
L'application mobile dispose des fonctionnalités du libre-service des employés (ESS), telles que des options permettant d'afficher les détails des informations sur les employés, de soulever diverses demandes des employés et de prendre des mesures à leur sujet. Actuellement, l'interface Fox HR a 2 langues, - anglais et arabe.
Fox HR, étant un système de gestion des ressources humaines (SGRH) ont les fonctionnalités suivantes.
1. Gestion des employés - Capturez et stockez les détails complets des employés, y compris les détails personnels des employés, les détails organisationnels, les détails du contrat, les détails des avantages, les détails des coûts, les détails du prêt, les détails de la famille, les détails du congé, les détails du document et les détails des actifs.
2. Gestion des présences - Capturez les détails d'analyse quotidienne des employés pour la présence par rapport au quart de travail. Capturez l'absence, le retard, les détails de poinçon manquants, etc.
3. Gestion des congés - Option permettant de répertorier les congés applicables pour les employés et de saisir les demandes de congé par rapport aux types de congés de chaque employé. Maintenir le solde des congés des employés et l'historique des congés pris par l'employé.
4. Gestion de la paie - Gestion automatisée de la paie, liée aux présences et aux congés de l'employé, avec possibilité de traiter la paie dans plusieurs devises. L'équipe RH peut créer des modèles de paie dans le système par rapport à la hiérarchie organisationnelle et les utiliser, au lieu de la définir tous les mois.
5. Gestion des demandes - Diverses demandes d'employés, qui peuvent être soulevées par l'employé, sont disponibles sous Gestion des demandes. Au total, Fox HR a 14 types de demandes différents. Demande de congé, demande de déplacement professionnel, demande de remboursement de frais, demande d'excuse, demande d'actif, demande de démission, demande d'embauche, demande de délégation, etc. sont quelques demandes relevant de la gestion des demandes,
6. Gestion des notifications - Option pour afficher et gérer les notifications système et les notifications soulevées par les RH.
7. Gestion du flux de travail et des tâches - La gestion et les tâches des niveaux de flux de travail ou d'approbation concernant divers processus RH doivent être gérées / attribuées via la gestion du flux de travail et des tâches.
8. Vue d’ensemble / Tableaux de bord - L’aperçu ou le tableau de bord de l’application doit afficher un résumé de base des demandes de l’employé, son statut d’approbation, les détails de présence, les détails du congé, les détails du document et les notifications.
9. Rapports analytiques - Les rapports relatifs au SGRH tels que les rapports financiers, les rapports des employés, les rapports de présence et les rapports de congé doivent être disponibles sous Rapports analytiques dans Fox HR pour que les équipes RH analysent les informations importantes.
10. Configuration du client - Une option pour définir diverses configurations de politique RH ainsi que des définitions de processus RH doit être disponible sous Configuration client dans Fox HR.