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Axsar Contracts est une solution simple de gestion du cycle de vie des contrats (CLM).

"Selon la Global Contract Management Association - IACCM - plus de 80 % des entreprises ont du mal à trouver simplement leurs contrats. Neuf pour cent des fuites de revenus par an (par McKinsey & Co) et 40 % de la valeur du contrat en raison d'une mauvaise gestion des contrats."

Ancienne voie
– Les contrats sont stockés dans des dossiers de fichiers.
– Les contrats sont suivis dans des feuilles Excel.
– Pas de marquage disponible.
– Utilisez plusieurs solutions de signature électronique.
– Payer par frais de signature.
– Payer par compte d'utilisateur.
Résultats
– Difficile de trouver des contrats.
– Pas moyen d'y accéder sur mobile.
– Aucune notification sur les contrats expirés.
– Des expirations de contrat faciles à manquer.
– Renouvellements automatiques de contrat faciles à manquer.
– Payer plusieurs fournisseurs pour les signatures numériques et la gestion des contrats.

Nouvelle façon
– Les contrats sont stockés dans un référentiel centralisé.
– Les contrats peuvent être étiquetés avec toutes les valeurs qui vous conviennent et utilisés pour faciliter la recherche et le filtrage.
– Les contrats peuvent être suivis sur un tableau visuel.
– Envoyer des contrats de signatures numériques en utilisant le même système.
– Pas de frais séparés par signature.
– Transférez simplement vos contrats existants vers une boîte de réception e-mail spécifique, et les contrats seront automatiquement créés dans le système.
Résultats
– Contrats super faciles à trouver avec une recherche ultra-rapide.
– Accédez à vos contrats sur le web, iOS et Android avec la même expérience utilisateur.
– Notifications sur les contrats expirés pour que vous ne manquiez aucun contrat.
– Tarification simple.
– Même système pour la création et la gestion des contrats.
– Importation très facile des contrats existants pour le suivi.

Cas d'utilisation

Légal
La création de contrats, la négociation et l'approbation de contrats, la configuration de bibliothèques de modèles, le stockage de contrats existants, la conservation des enregistrements et la recherche de contrats sont essentiels pour les équipes juridiques.

Ventes
Ce cas d'utilisation s'est concentré sur les besoins des acteurs commerciaux. Demander un contrat et rechercher des contrats existants sont essentiels pour les acteurs commerciaux. Les contrats de vente sont souvent également appelés contrats de vente.

Approvisionnement
Ce cas d'utilisation est caractérisé par les priorités d'approvisionnement dans le processus de gestion des contrats. Les fonctionnalités clés requises par les organisations d'approvisionnement incluent la recherche de contrats, la mise à jour et le renouvellement des contrats, la gestion des demandes de contrat et le stockage des contrats des fournisseurs. Les contrats d'approvisionnement sont souvent également appelés contrats d'achat.

Entreprise
Un cas d'utilisation axé sur la gestion de plusieurs types de contrats dans l'entreprise, y compris les contrats côté achat (fournisseur), côté vente (client) et d'autres contrats tels que les contrats de travail. Il soutient la collaboration entre les principales parties prenantes, y compris les achats, les ventes et les

Vous pouvez accéder à vos contrats, fournisseurs/clients, contacts, historique des contrats, activités et y accéder où que vous soyez.

Référentiel des contrats d'alimentation
-Accédez à vos contrats, entreprises et contacts instantanément.

Outil de signature numérique sans faille
- Créer de nouveaux contrats et les envoyer aux signataires pour signature numérique
- Créer des modèles de contrat pour simplifier la création de contrat

Recherche à facettes ultra rapide

Activités, rappels et alertes
- Ne manquez jamais l'expiration des contrats

Sécurité
- Sécurité de niveau entreprise, centres de données Google certifiés
- Sécurité de l'infrastructure, centres de données certifiés ISO 27001 qui fournissent des rapports SOC 1, 2 et 3, des protections physiques, une mise en réseau et une alimentation redondantes, et un personnel de sécurité professionnel 24h/24 et 7j/7.
- Cryptage fort

- Enregistrez vos appels téléphoniques, vos e-mails et vos réunions
- Recherchez le contrat et les détails du client lors de vos déplacements.
- Accédez aux fichiers liés à vos contrats, comptes et contacts.
- Créez des échéances, des notes de réunion et d'appel - instantanément synchronisées avec l'application Web.

Utilisez-le n'importe où, sur mobile ou sur le Web.