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Axsar Contracts ist eine einfache Contracts Lifecycle Management (CLM)-Lösung.

"Laut der Global Contract Management Association – IACCM – haben mehr als 80 % der Unternehmen Schwierigkeiten, ihre Verträge einfach zu finden. Neun % der Einnahmen gehen jährlich verloren (nach McKinsey & Co) und 40 % des Vertragswerts gehen verloren (nach KPMG), alle aufgrund eines schlechten Vertragsmanagements."

Alter Weg
– Verträge werden in Dateiordnern gespeichert.
– Verträge werden in Excel-Tabellen verfolgt.
– Kein Tagging verfügbar.
– Verwenden Sie mehrere eSignature-Lösungen.
– Zahlung pro Unterschriftsgebühr.
– Bezahlen Sie pro Benutzerkonten.
Ergebnisse
– Schwierig, Verträge zu finden.
– Keine Möglichkeit, auf sie auf dem Handy zuzugreifen.
– Keine Benachrichtigungen über auslaufende Verträge.
– Leicht zu übersehende Vertragsabläufe.
– Leicht zu übersehende automatische Vertragsverlängerungen.
– Zahlung mehrerer Anbieter für digitale Signaturen und Vertragsmanagement.

Neuer Weg
– Verträge werden in einem zentralen Repository gespeichert.
– Verträge können mit beliebigen Werten versehen werden, die für Sie sinnvoll sind, und zur einfachen Suche und Filterung verwendet werden.
– Verträge können auf einem visuellen Board verfolgt werden.
– Versenden Sie Verträge für digitale Signaturen mit demselben System.
– Keine gesonderte Gebühr pro Unterschrift.
– Leiten Sie Ihre bestehenden Verträge einfach an ein bestimmtes E-Mail-Postfach weiter, und Verträge werden automatisch im System erstellt.
Ergebnisse
– Super einfach zu findende Verträge mit blitzschneller Suche.
– Greifen Sie auf Ihre Verträge über Web, iOS und Android mit der gleichen Benutzererfahrung zu.
– Benachrichtigungen über auslaufende Verträge, damit Sie keine Verträge verpassen.
– Einfache Preisgestaltung.
– Gleiches System für Vertragserstellung und Vertragsmanagement.
– Sehr einfach, bestehende Verträge zur Nachverfolgung zu importieren.

Anwendungsfälle

Rechtliches
Vertragserstellung, Vertragsverhandlung und -genehmigung, das Einrichten von Vorlagenbibliotheken, das Speichern vorhandener Verträge, die Aufbewahrung von Aufzeichnungen und das Durchsuchen von Verträgen sind für Rechtsteams unerlässlich.

Der Umsatz
Dieser Anwendungsfall konzentrierte sich auf die Bedürfnisse von Vertriebsstakeholdern. Das Anfordern eines Vertrags und das Durchsuchen bestehender Verträge sind für Vertriebsmitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Verkaufsverträge werden oft auch als Sell-Side-Kontrakte bezeichnet.

Beschaffung
Dieser Anwendungsfall ist geprägt von den Prioritäten der Beschaffung im Vertragsmanagementprozess. Zu den wichtigsten Funktionen, die Beschaffungsorganisationen benötigen, gehören das Suchen von Verträgen, das Aktualisieren und Erneuern von Verträgen, das Verwalten von Vertragsanfragen und das Speichern von Lieferantenverträgen. Beschaffungsverträge werden oft auch als Buy-Side-Verträge bezeichnet.

Unternehmen
Ein Anwendungsfall, der sich auf die Verwaltung mehrerer Vertragstypen im gesamten Unternehmen konzentriert, einschließlich Verträgen auf der Käuferseite (Lieferanten), auf der Verkäuferseite (Kunden) und anderen Verträgen wie Arbeitsverträgen. Es unterstützt die Zusammenarbeit zwischen den wichtigsten Interessengruppen, einschließlich Beschaffung, Vertrieb und Recht

Sie können auf Ihre Verträge, Lieferanten/Kunden, Kontakte, Vertragshistorie, Aktivitäten zugreifen und von überall darauf zugreifen.

Stromvertrags-Repository
- Greifen Sie sofort auf Ihre Verträge, Unternehmen und Kontakte zu.

Nahtloses digitales Signaturwerkzeug
- Erstellen Sie neue Verträge und senden Sie diese an die Unterzeichner zur digitalen Signatur
- Erstellen Sie Vertragsvorlagen, um die Vertragserstellung zu vereinfachen

Superschnelle Facettensuche

Aktivitäten, Erinnerungen und Warnungen
- Verpasse keine auslaufenden Verträge

Sicherheit
- Sicherheit der Enterprise-Klasse, zertifizierte Google-Rechenzentren
- Infrastruktursicherheit, ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren, die SOC 1, 2 und 3 Berichte bereitstellen, physische Sicherheitsvorkehrungen, redundante Netzwerke und Stromversorgung sowie professionelles Sicherheitspersonal rund um die Uhr.
- Starke Verschlüsselung

- Protokollieren Sie Ihre Telefonanrufe, E-Mails und Besprechungen
- Suchen Sie unterwegs nach Vertrags- und Kundendaten.
- Greifen Sie auf Dateien zu, die sich auf Ihre Verträge, Konten und Kontakte beziehen.
- Erstellen Sie Fristen, Besprechungs- und Anrufnotizen - sofort mit der Web-App synchronisiert.

Verwenden Sie es überall, auf dem Handy oder im Web.