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L'app di previdenza sociale è un modo semplice ed efficiente di tracciare e tracciare i viaggi di lavoro, nonché di semplificare il processo di conformità della compilazione delle domande A1.
È un requisito legale che tutti i viaggiatori d'affari abbiano con loro una domanda di previdenza sociale A1 approvata dal loro paese di previdenza sociale, per tutti i viaggi di lavoro che durano più di 24 ore.
L'applicazione A1 è necessaria per i viaggi in tutti i paesi UE / SEE e deve essere accurata.
L'app di sicurezza sociale funziona come un'app di monitoraggio e traccia online con geolocalizzazione e opzione per archiviare automaticamente i certificati A1.
L'app di sicurezza sociale è uno strumento super semplice, flessibile e agile per le risorse umane per garantire la conformità per i dipendenti in un mondo con esigenze crescenti.
I dipendenti saranno coinvolti nel processo solo quando dovranno confermare i viaggi di lavoro e non dovranno ad es. accedere a una piattaforma digitale o compilare un PDP e inviarlo per posta per presentare una domanda A1, risparmiando così tempo significativo e supportando le richieste di conformità sia per i dipendenti che per l'azienda.
Il tempo di gestione può essere ridotto a 30 sec. per allocazione, rispetto ai 15-30 minuti normalmente necessari per archiviare manualmente.
La tua azienda sarà pienamente conforme e in linea con entrambe le attuali richieste di conformità, ma anche in anticipo con i requisiti a fini fiscali e di immigrazione in quanto avrai una panoramica completa della presenza fisica dei tuoi dipendenti che viaggiano durante il lavoro.
Se le domande A1 non vengono gestite correttamente, voi come datori di lavoro pagate multe (la Francia, ad esempio, chiede 3.600 EURO per viaggiatore d'affari), nonché una perdita di tempo e sforzi - e probabilmente spese - per correggere le formalità.
Inoltre, può esserci un reclamo per pagamenti di sicurezza sociale nel paese europeo che si sta visitando e, infine, i dipendenti possono essere a rischio.
Se un dipendente viaggia in un paese europeo senza il certificato A1 corretto e approvato, è soggetto alla sicurezza sociale del paese che sta visitando, poiché la tessera sanitaria blu copre solo i viaggi privati.
Pertanto, l'app di sicurezza sociale è uno strumento e un'assicurazione davvero importanti per tutti i dipendenti che viaggiano per lavoro.
L'onboarding all'app Social Security può essere eseguito da un amministratore o dall'onboarding self-service, in cui i dipendenti inseriscono i propri dati.
L'app di previdenza sociale utilizzerà la funzionalità di localizzazione del dispositivo per rilevare automaticamente quando l'utente entra in un paese straniero e richiede proattivamente all'utente di registrare queste informazioni se sono legate al lavoro.
L'app consente di impostare una previsione di futuri viaggi di lavoro pianificati, fornendo una panoramica e calcoli dei giorni trascorsi nelle varie località per garantire un'applicazione tempestiva in anticipo. L'app di sicurezza sociale può anche essere utilizzata per rilevare se sono stati superati determinati limiti per le attività di viaggio in un paese, dando luogo a un avviso come mezzo per avviare un'azione e fare domanda per più giorni nel paese in questione.
Con la Danimarca e la Svezia come i primi paesi, l'app di previdenza sociale ha un'applicazione automatica in corso e presto avremo una domanda di deposito automatico per tutti i paesi UE / EURES che soddisfano i requisiti di dati e archiviazione per ciascun paese. La gestione dei dati, la comunicazione e il calcolo dell'attività di viaggio sono già pronti per tutti i 32 paesi!
L'app per la sicurezza sociale può ovviamente gestire e controllare i dati per la sicurezza sociale, ma lo strumento può anche essere gestito e utilizzato esclusivamente dalle società sulla base di una licenza per utente.
Se desideri esternalizzare il processo a noi, possiamo offrire supporto pratico con la politica di viaggio globale, se necessario.
L'app di sicurezza sociale può anche offrire assistenza legale su casi speciali con dipendenti assunti in diversi Stati membri, ma, cosa più importante, dovresti ricevere avvisi su casi speciali prima che appaiano.