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eMeeting मीटिंग रूम, सहकर्मियों के क्षेत्रों और कंपनी रिक्त स्थान के प्रबंधन के साथ-साथ मीटिंग और ईवेंट्स के लिए, डेटा दृश्यता और इसके विश्लेषण की विशेषता के लिए अभिनव EcosAgile टूल है।
यह एक संपूर्ण प्रणाली है जो कॉन्फ्रेंस रूम और साझा कार्यक्षेत्र के लिए आरक्षण का प्रबंधन प्रदान करती है और सुरक्षा प्रक्रियाओं के अनुसार प्रतिभागियों और समय का नियंत्रण सुनिश्चित करती है।
eMeeting उन कंपनियों के लिए अपरिहार्य है, जिन्होंने कार्यस्थानों को साझा किया है और बैठकों के प्रबंधन के लिए किफायती समाधान की तलाश की है, यह 10 अतिरिक्त लाभों द्वारा प्रतिष्ठित है:

1. समय की बचत
EMeeting के साथ आपको उपलब्ध मीटिंग रूम की जाँच करने और इसे बुक करने के लिए बस कुछ सेकंड और कुछ क्लिक की आवश्यकता होती है। आयोजक अपने बैज के पास या अद्वितीय असाइन किए गए कोड का उपयोग करके डिवाइस पर सीधे बैठक का कार्यक्रम कर सकता है।

2. प्रदर्शन में सुधार
eMeeting उपलब्ध स्थान के उपयोग को अधिकतम करता है, प्रदर्शन और उज्ज्वल संकेतों के लिए धन्यवाद, बैठकों के अधिक व्यवधान नहीं होंगे, कोई भी बैठक के दौरान प्रतिभागियों को परेशान नहीं करेगा या "चुराए" कमरे नहीं करेगा। यह एक तत्काल, कुशल और असमान प्रबंधन की गारंटी देता है। बैठक कक्ष आरक्षण।

3. सांख्यिकी और सूचनाएं
eMeeting प्रति व्यक्ति या प्रति बैठक वितरण के साथ प्रति घंटे या साप्ताहिक आधार पर संरचित डेटा के साथ कमरे के उपयोग और संतृप्ति पर विस्तृत आँकड़े प्रदान करता है। यह आपको वास्तविक समय सम्मेलन कक्ष की उपलब्धता और आरक्षण की स्थिति में देखने की अनुमति देता है, अनुसूची के विवरण के साथ कैलेंडर तक पहुंचता है, आरक्षण से संबंधित सभी आवश्यक संचार सूचनाओं और अनुस्मारक के माध्यम से दिए जाते हैं।

4. रियल टाइम मैनेजमेंट
EMeeting का उपयोग करके प्रदर्शन से सीधे आरक्षण को नियंत्रित करना संभव है और साथ ही वास्तविक समय में बुकिंग का प्रबंधन करना, आप बैठक के दौरान भी बैठक की अवधि को बढ़ा या कम कर पाएंगे। रद्दीकरण के मामले में, कमरा एक नए आरक्षण के लिए उपलब्ध हो जाता है।

5. अभिगम नियंत्रण
eMeeting को विशेष रूप से कार्य क्षेत्रों में पहुंच को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यह प्रतिभागियों की संख्या और ठहरने की अवधि को नियंत्रित करता है, यह सुरक्षा प्रक्रियाओं द्वारा आवश्यक सामाजिक दूरी का निरीक्षण करने में मदद करता है। यह कंपनी की सुरक्षा की गारंटी के लिए वास्तविक समय में डेटा प्रदान करता है और यह कंपनी के स्वागत क्षेत्र में प्रवेश और अतिथि प्रबंधन के लिए विशेष रूप से कुशल है।

6. कार्यक्षेत्र सुविधाएँ
eMeeting में प्रत्येक सम्मेलन कक्ष, प्रशिक्षण कक्ष और साझा कार्यक्षेत्र के लिए सुविधाओं और सामानों की सूची शामिल है, जो प्रतिभागियों की अधिकतम क्षमता, सहायक उपकरण और आवश्यक उपकरण, ऑडियो और वीडियो सिस्टम उपलब्ध के संदर्भ में बैठक की आवश्यकताओं के अनुकूल कमरे का चयन करने में मदद करता है। आदि।

7. आउटलुक और गूगल कैलेंडर
eMeeting को Google और आउटलुक के साझा कैलेंडर में एकीकृत किया जा सकता है: बैठक के एजेंडा और कॉर्पोरेट कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ और संरेखित करने के लिए सिस्टम प्रतिभागियों को मीटिंग सूचनाएं भेजता है।

8.Customizable
eMeeting को उच्च गुणवत्ता वाले रंग प्रदर्शन के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। 7 इंच टच स्क्रीन एक प्रभावी और सरल उपयोगकर्ता अनुभव की गारंटी देता है; विभिन्न उपलब्ध लेआउट के बीच चयन करते हुए, आपकी कंपनी का लोगो दिखाई देने की संभावना है।

9. वाई-फाई और एकीकरण
eMeeting का उपयोग वाई-फाई कनेक्शन या ईथरनेट डेटा नेटवर्क के साथ किया जा सकता है। यह EcosAgile Cloud बुकिंग सिस्टम के साथ वास्तविक समय में भी एकीकृत है, जिससे वेब प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से या सीधे डिवाइस पर बुकिंग को प्रबंधित करना आसान हो जाता है।

10. सुरक्षा
eMeeting बैठकों के प्रतिभागियों के लिए पूर्ण सुरक्षा और गोपनीयता की गारंटी देता है, संयोजक कक्ष का आरक्षण या बैठक का आयोजन आयोजक के निपटान में अद्वितीय कोड दर्ज करने या आयोजक के NFC बैज का उपयोग करने के बाद ही संभव है।

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