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Cuaderno de la sociedad - Sociedad de vivienda gratuita de por vida / Aplicación de gestión de apartamentos y visitantes

Características:
Gestión de pagos: Obtenga el pago de mantenimiento, eventos y servicios directamente en la cuenta bancaria de la comunidad / sociedad a través de UPI, tarjeta de crédito, tarjeta de débito o pago en línea de banca neta; y generar informes contables y de saldos pendientes con un solo clic.

Gestión de gastos: realice un seguimiento de los gastos de la comunidad y adjunte el recibo en el cuaderno de la sociedad; y genere informes fiscales como informes GST, informes TDS y otros informes de contabilidad financiera con un solo clic.

Contabilidad e informes: el sistema de contabilidad de la libreta Society hace que la administración de sus cuentas sea simple y fácil. Genere estados financieros y contables con un solo clic desde cualquier lugar y en cualquier momento. Obtenga informes en tiempo real y notifique el pago del saldo pendiente a través de SMS, notificación del dispositivo y correo electrónico.

Factura y recibo digitales: VAYA SIN PAPEL y genere la factura de mantenimiento y el recibo de pago de cualquier fecha en cualquier momento y en cualquier lugar para la contabilidad personal.

Servicios y reserva de eventos: No es necesario mantener el registro de reserva para los locales comunes de la comunidad / sociedad. La aplicación Society Notebook administra las fechas disponibles de las instalaciones, proporciona un servicio de reserva en línea, calcula automáticamente los cargos y también paga los cargos de reserva en línea.

Gestión de reuniones: programe una reunión e invite a todos los miembros o a un grupo en particular. Reciba una notificación antes de la reunión y envíe un minuto de la reunión a los miembros. Cargue avisos en el tablón de anuncios del cuaderno de la sociedad que los miembros de la comunidad pueden ver y descargar.

Helpdesk & Broadcast: mantenga y agrupe fácilmente diferentes tipos de quejas y solicitudes de servicio. Notifique el progreso y proporcione las medidas tomadas sobre la queja y la solicitud de servicio con fotos y comentarios adjuntos.

Gestión de proveedores: no es necesario mantener un registro de asistencia para el personal y otros proveedores. Agregue proveedores y administre su contabilidad directamente en la aplicación de computadora portátil de la sociedad. Adjunte las facturas del proveedor, deduzca los impuestos como GST y TDS y establezca un recordatorio de pago.

Gestión del aparcamiento: gestionar el aparcamiento y detener el vehículo para aparcar incorrectamente nunca será fácil. Society Notebook proporciona una manera fácil de administrar el estacionamiento reservado para vehículos y un proceso de notificación inteligente para el estacionamiento incorrecto.

Encuesta y tablón de anuncios: la aplicación Society Notebook hace que el proceso de votación sea muy fácil. Simplemente cree una encuesta, dé la opción, establezca las reglas y publíquela para que los residentes voten. Los residentes siguen notificando antes de que comience la votación y de cerca a su fin. Cree un aviso del resultado de la encuesta y comparta digitalmente el tablón de anuncios de la libreta de la sociedad.

Gestión de visitantes: Society Guard registra la entrada y salida de visitantes a la sociedad, el apartamento y otros lugares. Obtenga la aprobación del residente solo para los visitantes nuevos y no moleste a los visitantes marcados como frecuentes. Informar al residente si el visitante marca una inapropiada por cualquier miembro de la sociedad.

Gestión de personal: Society Guard ayuda a la comunidad de viviendas o la sociedad de apartamentos a gestionar a los miembros de su personal de forma digital. Realice un seguimiento de la hora de entrada y salida, la asistencia y el lugar de visita. Los residentes notifican si su personal personal ingresa a la comunidad o sociedad.

Sistema de alerta de llegada: no es necesario permanecer fuera de la comunidad o la sociedad y esperar a que lo recojan. Society Guard proporciona el sistema de alerta que envía una alerta a la llegada del taxi, automóvil, autobús escolar.

Multigate Management System: la aplicación Society Guard permite entrar y salir por diferentes puertas. También registra el nombre del guardia que permite entrar o salir. Por lo tanto, la guardia de la sociedad mantiene su sociedad segura y protegida.

Guard Patrolling: Guard Patrolling es un sistema de recorrido de guardia en línea en tiempo real basado en códigos QR. El guardia puede escanear QR colocado en ubicaciones y activos usando su teléfono móvil. Ayuda a garantizar que el personal realice sus rondas designadas en los intervalos correctos.